ブラッシュアップとは?

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企画をブラッシュアップして

リリースするなど、

ビジネスではブラッシュアップ

という言葉をよく耳にします。

そもそもブラッシュアップの

言葉の意味・定義とは何なのか、

曖昧なまま使ってしまっている

ケースも少なくありません。

〇目標が具体化されて成果が出やすくなる
企画や資料、計画など、対象となるものを

ブラッシュアップすることで、

具体的な行動に移しやすくなります。

目標に対する

行動の具体性が高まれば、

成果が出しやすくなります。

〇満足度、完成度が高くなる
ブラッシュアップをして

対象となるものを改善、補完することで

完成度が高まります。

これにより対象物が与える印象も向上し、

満足度が高くなります。

〇効率と生産性の向上
ブラッシュアップの過程で

効率化や生産性の向上が叶う

場合も多いです。

たとえば毎日の業務フローについて

ブラッシュアップを行う場合、

無駄な工程の簡略化、

ITを活用した自動化などを

取り入れることで効率よく

業務を進められるようになります。

そうなればコア業務に集中したり、

あらたな利益を生んでくれる

業務へ取り組めたりする可能性も

あるでしょう。

企業、事業の発展には

ブラッシュアップが

欠かせないものなのです。

〇ブラッシュアップ対象の見直し
ブラッシュアップの対象となる

素材の洗い出し、見直しを行います。

企業では

・営業資料
・社内マニュアル
・定例会の内容

など、さまざまなところに

ブラッシュアップできそうな

要素があるものです。

業務で発生する作業・使うものなどを

できる限りリストアップし、

改善できるものがあるかを

見直してみましょう。

このとき、ブレインストーミングなどを

活用するのも効果的です。

複数人で話し合い、

ブラッシュアップすることで効率化、

生産性が向上する素材を

見つけてみましょう。

〇手法の見直し、工程の設定
ブラッシュアップの

対象となるものを設定したら、

・いつまでに、だれがどのような方法で
改善するか
・どんな内容にするか
・どんなツールを使うか

といったことを詰めていきましょう。

〇ブラッシュアップ実施
ブラッシュアップ計画を決めたあとは、

実際に修正・改善・磨き上げなどを行い

ブラッシュアップを進めていきます。

このとき、予期せぬ事情

(担当者の退職や差し込み業務など)が

生じて遅れそうな場合を想定し

スケジュール・人員に

余裕を持たせておくことも大切です。

ブラッシュアップが完了したら

フィードバックを行い、

さらなる改善点があれば

再びブラッシュアップを進めます。